11 – 13 czerwca 2026 roku

Wrocławskie Centrum Kongresowe Przy Hali Stulecia
Adres: Wystawowa 1, 51-618 Wrocław

Na miejsce obrad (Wrocławskie Centrum Kongresowe) można dojechać:

Komunikacją miejską:

Autobusy dzienne: 145, 146 do przystanku Hala Stulecia
Tramwaje: 1, 2, 4, 10 i 16 do przystanku Hala Stulecia lub ZOO

z Dworca PKP i PKS:

przejść na ul. Peronową i wsiąść do autobusu 145 lub 146 (do przystanku Hala Stulecia) lub przejść na przystanek na ul. Piłsudskiego i wsiąść do tramwaju 2, do przystanku Hala Stulecia lub ZOO.

z lotniska:

Autobusem 106 z lotniska Wrocław-Strachowice im. Mikołaja Kopernika do przystanku przy ul. Dworcowej, przejść na ul. Peronową i wsiąść do autobusu nr 145 lub 146 (do przystanku Hala Stulecia) lub przejść na przystanek na ul. Piłsudskiego i wsiąść do tramwaju nr 2, do przystanku Hala Stulecia lub ZOO.

Bilety MPK można zakupić w każdym autobusie i tramwaju (tylko płatność dotykowa kartą, bilet jest kodowany na karcie płatniczej) oraz w automatach na przystankach (płatność kartą lub gotówką).

Gdzie zaparkować?

Wjazd na nowy parking możliwy jest od strony ul. Kopernika przez przebudowane skrzyżowanie z ulicą Wróblewskiego. Został tam wybudowany specjalny lewoskręt z zatoką dla skręcających pojazdów jadących od strony ul. Marii Curie – Skłodowskiej i Mostu Zwierzynieckiego.

Organizator Merytoryczny:
Polskie Towarzystwo Okulistyczne

Organizator Merytoryczny:

Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
ul. Borowska 213, 50-556 Wrocław
tel.: 71 736 43 00, faks: 71 736 43 09
e-mail: klo@usk.wroc.pl

Organizator Logistyczny:

Alfa event Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000
biuro@alfaevent.pl

przejdź do rejestracji on-line
DANE DO PRZELEWU:

ALFA EVENT Sp. z o.o.
ul. S. Żeromskiego 62/2, 50-312 Wrocław

ING Bank Śląski 69 1050 1575 1000 0090 8191 1399
Tytuł przelewu: imię i nazwisko uczestnika oraz numer proformy / nr ID

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. Osobom, które się zarejestrowały jednak nie dokonały wpłaty do dnia rozpoczęcia Zjazdu Organizator nie gwarantuje dostępu do platformy. Rezygnację z udziału w Zjeździe można zgłosić wyłącznie drogę mailową, na adres: biuro@alfaevent.pl Rezygnacja z udziału w Zjeździe zostanie potwierdzona przez Organizatora wyłącznie drogą pisemną poprzez adres e-mail. Datą anulacji zgłoszenia jest data wpłynięcia wiadomości e-mail do Organizatora. Koszty anulacji zgłoszenia: Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 30 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 30 do 14 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 14 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.

Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w Zjeździe, nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa powodując obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa. Istnieje możliwość przepisania kwoty na innego Uczestnika – wymaga to jednak indywidualnego uzgodnienia oraz pisemnej akceptacji Organizatora (prosimy o maila na adres: biuro@alfaevent.pl). Podane powyżej kwoty są kwotami brutto.

Uwaga! Opłać składkę członkowską w PTO do 31 marca 2026 i ciesz się obniżoną opłatą udziału w 57. Zjeździe Okulistów Polskich. Specjalne ceny tylko dla opłaconych członków PTO!

Uwaga! Jeżeli nie bierzesz udziału w Zjeździe, a chcesz wziąć udział w kursach edukacyjnych, to zgłoś się za pomocą wiadomości e-mail: zop2026@alfaevent.pl, zweryfikujemy czy jest jeszcze miejsce. Przypominamy, że udział w 1 kursie kosztuje 250 pln brutto.

Uwaga! Jeżeli wykupisz stacjonarny udział w 57. Zjeździe Okulistów Polskich, otrzymasz także dostęp do VOD po Zjeździe (od 1 lipca 2026)!

ZGŁASZANIE PROPOZYCJI KURSÓW >>> TERMIN ZGŁASZANIA PROPOZYCJI KURSÓW MIJA 31.01.2026

Propozycje tematów kursów można zgłszać w systemie zgłaszania abstraktów https://zop-pto.pl/zglos-abstrakt  
lub mailowo na adres: zop2026@alfaevent.pl
Zgłoszenie mailowe powinno zawierać krótki opis tematyki kursu oraz poziom: podstawowy, średnio zaawansowany lub zaawansowany.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do uwzględnienia tylko wybranych, zgłoszonych kursów w programie naukowym Zjazdu.

WAŻNE TERMINY

31 stycznia 2026 – ostateczny termin zgłoszenia propozycji tematów kursów;

31 marca 2026 – ostateczny termin przyjmowanie zgłoszeń abstraktów wystąpień ustnych i plakatowych;

30 kwietnia 2026 – ostateczny termin otrzymania informacji dotyczącej przyjęcia lub odrzucenia zgłoszonej pracy (abstraktu);

25 maja 2026 – termin przesłania gotowej i ostatecznej wersji prezentacji plakatowej;

JAK PRZYGOTOWAĆ STRESZCZENIE (ABSTRAKT)?

Streszczenie, napisane w języku polskim i angielskim,  razem z tytułem, autorami i afiliacjami powinno mieścić się na jednej stronie A4 i zawierać maksymalnie 1800 znaków. Listę współautorów należy oddzielać przecinkami. Należy podać afiliację autora/współautorów, ograniczając się tylko do nazwy jednostki wewnętrznej (zakład/katedra/instytut) oraz nazwy uczelni. Całość tekstu powinna być opracowana jednolicie bez wyróżnień, czcionką 12p Times New Roman z jednym odstępem między wierszami z marginesem normalnym po 2,5 cm z każdej strony arkusza.
Prace przygotowane w języku polskim, powinny składać się z następujących części:

Wstęp, Materiał i metody, Wyniki, Wnioski

W abstrakcie należy zaznaczyć preferowaną sesję, do której jest zgłaszany:

1. Sesja Jaskra
2. Sesja Neurookulistyka i Elektrofizjologia Kliniczna
3. Sesja Rogówka
4. Sesja Zapobiegania Ślepocie
5. Sesja Siatkówka
6. Sesja Młodych Okulistów
7. Sesja Klubu 40
8. Sesja Badań Podstawowych i Klinicznych w Okulistyce (PIKO)
9. Sesja Varia
10. Sesja Pielęgniarska
11. Sesja Plakatowa
12. Sesja Filmowa

Abstrakt będzie przyjęty tylko od zarejestrowanego i opłaconego uczestnika Zjazdu (nie dotyczy zaproszonych Gości).

Konferencja jest skierowana do wszystkich osób zainteresowanych tematyką. Sesje satelitarne firm farmaceutycznych, sesje firm farmaceutycznych oraz wystawy firm farmaceutycznych są skierowane tylko do osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi — podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 2211. z późn. zm.).

PROPONOWANE HOTELE
Specjalne ceny dla Uczestników Zjazdu obowiązują w terminie 11-13.06.2026
Hasło przy dokonywaniu rezerwacji: ZOP 2026

Double Tree By Hilton Wrocław *****

ul. Podwale 84, 50-414 Wrocław
/39 minut pieszo, 10 minut autem od miejsca obrad/
Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 777 00 15

e-mail: wroclaw.reservations@hilton.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 590 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 665 zł
Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

Radisson Blu Wrocław *****

Jana Ewangelisty Purkyniego 10, 50-156 Wrocław
/38 minut pieszo, 10 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 375 00 00
e-mail: reservations.wroclaw@radissonblu.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 530 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 590 zł

Liczba pokoi ograniczona, ceny obowiązują do dnia 15.05.2026 r.

_______________________________________

Wyndham Wroclaw Old Town****

ul. Świętego Mikołaja 67, 50-127 Wrocław
/53 minut pieszo, 14 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 358 87 07
e-mail: reservations@wyndhamwroclawot.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 500 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 580 zł

Liczba pokoi ograniczona, ceny obowiązują do dnia 22.05.2026 r.

_______________________________________

Focus Hotel Premium Wrocław****

ul. Kazimierza Wielkiego 23, 50-077 Wrocław
/58 minut pieszo, 16 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 44 333 33 33
e-mail: cdr@focushotels.pl

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 500 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 580 zł

Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

Qubus Hotel Wrocław****

ul. Świętej Marii Magdaleny 2, 50-103 Wrocław
/48 minut pieszo, 13 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 797 98 00
e-mail: wroclaw@qubushotel.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 460 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 530 zł

Liczba pokoi ograniczona, ceny obowiązują do dnia 20.05.2026 r.

_______________________________________

Novotel Wrocław Centrum****

ul. Powstańców Śląskich 7, 53-332 Wrocław
/60 minut pieszo, 17 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 722 49 00
e-mail: HA073-RE@accor.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia

Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

QHotel Plus Wrocław****

ul. Zaolziańska 2, 53-334 Wrocław
/60 minut pieszo, 15 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 749 17 00
e-mail: wroclawplus@qhotels.pl

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 520 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 610 zł

Liczba pokoi ograniczona.

         _______________________________________

Scandic Wrocław ****

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 53/57, 50-032 Wrocław
/60 minut pieszo, 12 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 787 00 00
e-mail: wroclaw@scandichotels.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia

Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

Ibis Wrocław Centrum***

ul. Powstańców Śląskich 7B, 53-332 Wrocław
/60 minut pieszo, 17 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 722 49 50
e-mail: HA073-RE@accor.com

Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – rabat 15% od ceny dnia

Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

Ibis Styles Wrocław Centrum***

Plac Konstytucji 3 Maja 3, 50-083 Wrocław
/51 minut pieszo, 11 minut autem od miejsca obrad/

Recepcja i Rezerwacja
tel. 71 733 48 00
e-mail: H9347-RE@accor.com

 Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 535 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 615 zł

Liczba pokoi ograniczona.

_______________________________________

Hotel im. Jana Pawła II ****
ul. Św. Idziego 2, 50-328 Wrocław

Recepcja i Rezerwacja
e-mail: hotel@hotel-jp2.pl

 Cena pokoju 1 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 400 zł
Cena pokoju 2 os. brutto ze śniadaniem za dobę – 480 zł

Liczba pokoi ograniczona.

Więcej informacji wkrótce...

Więcej informacji wkrótce...

Regulamin uczestnictwa w konferencji „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”

§ 1 ORGANIZATOR/TERMIN

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konferencji pod nazwą: „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”, organizowanej przez Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław- Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, kapitał zakładowy: 5 000 zł; adres mailowy: biuro@alfaevent.pl.
2. Konferencja organizowana jest na zlecenie i przy współpracy Polskiego Towarzystwa Okulistycznego z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 38, 31-501 Kraków.
3. Współorganizatorem Zjazdu jest Katedra i Klinika Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.
4. Konferencja odbędzie się we Wrocławskim Centrum Kongresowym przy Hali Stulecia ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław w dniach 11-13 czerwca 2026 r. w trybie stacjonarnym z możliwością transmisji za pośrednictwem sieci Internet (z wybranej Sali obrad) lub w opcji VOD po zakończeniu Zajazdu.
5. Dostęp do transmisji będzie możliwy po wcześniejszym zalogowaniu się na stronie. Dostęp do wybranych materiałów konferencyjnych będzie możliwy przez minimum jeden miesiąc po 30 czerwca 2026 r.
6. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Organizatora jest: Ewelina Stachurska-Rak, adres mailowy: esr@alfaevent.pl, telefon kontaktowy: +48 514837352.

• 2 DEFINICJE

Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.zop-pto.pl  

Organizator – Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000, działając na zlecenie i przy współpracy Polskiego Towarzystwa Okulistycznego z siedzibą w Krakowie, ul. Mikołaja Kopernika 38, 31-501 Kraków oraz  Katedry i Kliniki Okulistyki Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję w formie stacjonarnej pod nazwą: „57. Zjazd Okulistów Polskich Polskiego Towarzystwa Okulistycznego”.

Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty zgodnie z regulaminem opłat.

Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej: www.zop-pto.pl  za pomocą, którego następuje Rejestracja.

Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.

Uczestnik – oznacza osobę fizyczną (konsumenta), która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Uczestnik będą osobą fizyczną zawierający umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla tego przedsiębiorcy zawodowego charakteru, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

• 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Strona internetowa jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.
2. Konferencja adresowana jest do: lekarzy okulistów, lekarzy w trakcie specjalizacji, pielęgniarek i studentów.
3. W Konferencji mogą brać udział także przedstawiciele sponsorów. Ich uczestnictwo w Konferencji szczegółowo określa odrębny regulamin.
4. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie internetowej pod adresem: zop-pto.pl
5. W ramach Konferencji odbędą się sesje tematyczne, kursy i sesje sponsorowane.
6. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Rejestracji na Konferencję i obowiązują wszystkich Uczestników.
7. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania ze strony internetowej Organizatora:
   1. urządzenie mające dostęp do sieci Internet,
   2. dostęp do konta poczty elektronicznej,
   3. poprawnie skonfigurowana, aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługująca pliki cookies. 

      Proponowane przeglądarki: Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari. 

8. Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane na stronie internetowej Organizatora nie stanowią ofert w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 380; zm.: Dz. U. z 2016 r. poz. 585). Informacje o Konferencji wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
9. Konferencja prowadzona jest w języku polskim. Nie wyklucza to jednak wygłaszania prelekcji w innym języku niż język polski.
10. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).

• 4 WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem: zop-pto.pl do dnia 10 czerwca 2026 roku do godz. 23:59 oraz wniesienie opłaty rejestracyjnej.
2. Organizatorzy zastrzegają możliwość zamknięcia rejestracji przed terminem w przypadku, gdy liczba zarejestrowanych Uczestników osiągnie limit miejsc.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiających realizację rejestracji może skutkować odmową realizacji zgłoszenia.
4. W celu dokonania rejestracji, Uczestnik na stronie internetowej powinien dokonać rejestracji uczestnictwa oraz dokonać opłaty, jeśli status uczestnictwa tego wymaga.
5. Po 30 czerwca 2026 roku zostaną rozesłane do Uczestników zarejestrowanych linki do platformy VOD.
6. Podanie adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Uczestnika jest niezbędne do świadczenia usługi dostępu do platformy VOD.
7. Uczestnik otrzyma potwierdzenie uczestnictwa – certyfikat udziału w Konferencji wraz z punktami edukacyjnymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 lutego 2022 roku (tj. Dz.U. 2022.464) w sprawie sposobów dopełnienia obowiązku doskonalenia zawodowego lekarzy i lekarzy dentystów.
8. W przypadku wzięcia udziału w formie zdalnej, punkty edukacyjne będą naliczane zgodnie z czasem oferowanych wykładów w formie VOD.

• 5 OPŁATY

1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji jest zamieszczona na stronie internetowej Konferencji.
2. Opłatę za udział w Konferencji należy uiścić na konto wskazane przez Organizatora.
3. Uczestnik może wybrać następujące formy płatności:

• Płatności BLIK, karta płatnicza, przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności imoje, obsługiwany przez firmę ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach;
• Płatności BLIK, przelew elektroniczny przelew elektroniczny poprzez zewnętrzny system płatności Przelewy24 obsługiwany przez PayPro S.A.;
• tradycyjny przelew bankowy;
• płatność na miejscu gotówką lub kartą;

4. Płatność powinna być wykonana w terminie określonym na fakturze pro forma, lub fakturze VAT.
5. Aby skorzystać ze zniżek należy dokonać rejestracji w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym.
6. Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez Organizatora na stronie Konferencji, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

• 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA oraz REKLMACJE

1. Uczestnik (w tym przedsiębiorca na prawach konsumenta) ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji i uzyskania zwrotu poniesionych kosztów w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji nie później niż na 14 dni przed wyznaczoną datą Wydarzenia.
2. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie od 13 do 5 dni przed datą Konferencji Uczestnik otrzymuje zwrot poniesionych kosztów w wysokości 50% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 5 dni przed konferencją – zwrot wniesionej opłaty nie przysługuje.
4. Zgłoszenia rezygnacji należy dokonać pisemnie na adres email: biuro@alfaevent.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
5. Uczestnik może złożyć pisemną reklamację w terminie do 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia, reklamację należy przesłać mailowo na adres: biuro@alfaevent.pl; po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.
6. Rezygnacja (odstąpienie od umowy) w ciągu 14 dni z udziału w wydarzeniu dotyczy także przedsiębiorcy działającego na prawach konsumenta, który dokonuje rejestracji w celach związanych z prowadzoną działalnością, pod warunkiem że te cele nie mają charakteru zawodowego.

• 7 ZGŁASZANIE PRAC

1. Prace na Konferencję mogą być zgłaszane w formie abstraktów do prezentacji ustnej i plakatowej. Przy zgłaszaniu pracy, Autor może dokonać wyboru tematyki oraz formy prezentacji pracy.
2. Zgłaszanie abstraktu (prezentacji ustnej, plakatowej, filmowej) można dokonać do dnia 31 marca 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
3. Zgłaszanie abstraktu kursu można dokonać do dnia 31 stycznia 2026 za pośrednictwem formularza w trybie on-line, a w przypadku problemów dopuszczalne jest także zgłoszenie abstraktu drogą e-mailową pod adres biuro@alfaevent.pl
4. Nadesłane prace zostaną poddane ocenie recenzentów wybranych z grona Komitetu Naukowego Zjazdu, a decyzja o ich przyjęciu i zakwalifikowaniu do prezentacji ustnej lub/i plakatowej, zostanie przesłana osobom zgłaszającym drogą elektroniczną do dnia 30 kwietnia 2026 r.
5. Wraz z potwierdzeniem przesłane zostaną wszelkie szczegóły dotyczące przygotowania prezentacji na Zjazd.
6. Zgłoszenie pracy na Zjazd nie zwalnia z opłaty fee.
7. Prace przygotowane w języku polskim i angielskim powinny być przygotowane wg następującego schematu:

• Tytuł
• Autor/Autorzy
• Afiliacja (dotyczy wszystkich autorów)
• Streszczenie powinno zawierać:
  1. wstęp,
  2. materiał i metody,
  3. wyniki,
  4.  

7. W streszczeniu należy zaznaczyć preferowaną sesję, do której jest zgłaszany abstrakt:

• Sesja Jaskra
• Sesja Neurookulistyka i Elektrofizjologia Kliniczna
• Sesja Rogówka
• Sesja Zapobiegania ślepocie
• Sesja Siatkówka
• Sesja Młodych Okulistów
• Sesja Klub 40
• Sesja PIKO (poświęcona Badaniom Podstawowym i Klinicznym w Okulistyce)
• Sesje Varia
• Sesja Pielęgniarska
• Sesja Plakatowa
• Sesja filmowa
• Zgłoszenie kursu (termin zgłoszenia 31.01.2026)

8. Streszczenie nie powinno przekraczać 2200 znaków.
9. Autor, który dokonuje zgłoszenia pracy musi być uczestnikiem Konferencji i jeśli Jego status tego wymaga musi dokonać opłaty konferencyjnej zgodnie z cennikiem zawartym na stronie internetowej Konferencji.
10. Zgłoszenie pracy na Konferencję jest jednoznaczne z wyrażaniem zgody na udzielenie Organizatorowi licencji na publikacje wizerunku zarówno podczas Konferencji, jak również po jego zakończeniu przez okres do 6 miesięcy na  platformie Konferencji, jeżeli Organizator zdecyduje się nagrywać Konferencję.
11. Szczegóły dotyczące udzielenia Umowy licencji, jeżeli taka będzie konieczna, zostaną przesłane Autorom.

• 8 PRAWA AUTORSKIE

1. Nagrywanie, kopiowanie i rozpowszechnianie treści Konferencji jest kategorycznie zabronione.
2. Treści prezentowane są przez właścicieli praw autorskich osobiście lub za zgodą oraz wiedzą właścicieli praw autorskich.
3. Obrót materiałami edukacyjnymi następuje za zgodą ich twórców i nie narusza przepisów prawa, zgodnie z Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

• 9 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Alfa event sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Żeromskiego 62 lok. 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000959611 prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8982274966, REGON: 52147925500000; który przetwarza dane osobowe Użytkowników (Uczestników) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.
2. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym znaczeniu, w tym dane osobowe oraz informacje związane ze szczegółami płatności zebrane w celu przeprowadzenia transakcji handlowych, są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
3. Administrator za pośrednictwem serwisu syskonf oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Uczestników przekazywane podczas procesów rejestracji w serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email, dane do faktury. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.
4. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu możliwości wzięcia udziału Uczestnika w Konferencji, przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji, kontaktu związanego ze sprawami związanymi z udziałem w Konferencji, a także w celu przesyłania informacji marketingowych (w tym newslettera).
5. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
6. Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawie do ich przenoszenia, a także prawie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
9. Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa
   •  
   • 10 ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH
     1. Zalogowany w systemie użytkownik może wprowadzać na swoim koncie zmiany danych.
     2. Danych użytych do transakcji zakupu nie można zmienić, ani usunąć, gdyż są one częścią rachunku. Danych zbieranych automatycznie do transakcji zakupu nie da się zmienić lub usunąć.
     3. Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej prośby na adres e-mail: biuro@alfaevent.pl

• 11 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie Konferencji mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie Konferencji.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
3. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez Uczestników Konferencji.

• 12 REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji (w tym Przedsiębiorcy na prawach konsumentów, dokonującemu zakupu fee w celach związanych z prowadzoną działalnością jednak nieposiadających dla kupującego charakteru zawodowego) wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę Konferencji, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.
2. Reklamacje Uczestnik Konferencji (w tym Przedsiębiorców na prawach konsumentów) może zgłaszać nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

• 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Szczegółowy program Konferencji zostanie zamieszczony na stronie internetowej Konferencji na dwa tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia Konferencji.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej.
6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.

Opracował Zespół Alfa event

Więcej informacji wkrótce...

Więcej informacji wkrótce...

Więcej informacji wkrótce...